关于2016年立卷归档通知
2016-03-21      
打印自: 长春工业大学新闻网
地址: http://news.ccut.edu.cn/article.php?/4790
关于2016年立卷归档通知

关于2016年立卷归档通知

各部门、各单位:

根据我校档案管理规定,档案馆将对反映2015年度学校党政、教学、科研、财会等工作活动,具有查考利用价值的各种载体的文件、资料及照片(凡归档照片须加文字说明、光盘需标注主题内容)进行立卷归档。另各部门、各单位如有省市级以上获奖文件以及实物(如:证书、牌匾等)也一并送交档案馆存档。

为确保案卷质量,望各部门、各单位依照《长春工业大学文件材料归档范围和档案保管期限表》(请到110264632兼职档案员群文件中查看),将本部门需归档材料进行整理,按照文件材料移交目录进行登记,在立卷归档时间表规定时间内将登记目录发送至929175357@qq.com,待检查合格后方可向档案馆移交纸质文件材料。

附件:1.立卷归档时间表

2.归档文件材料移交目录

 

                                    档案馆

                               2016321

 

附件1                  

               立 卷 归 档 时 间 表          制表时间:20163

月、日

     

月、日

     

月、日

     

月、日

      

3.21

学校办公室

4.8

就业服务处

3.21

计划财务处财会档案

9

经济管理学院

3.22

人事处

4.11

国际交流与合作处

3.23

基建、工会财会档案

化学工程学院

3.23

审计处

4.12

资产管理处

3.24

饮食服务中心财会档案

化学与生命科学学院

3.24

保卫处(含综治办)、武装部、统战部

4.13

科学研究处

3.25

就业处、生活服务中心财会档案

艺术设计学院/纺织服装学院

3.25

校友办公室、保密办公室

4.14

继续教育学院(文档)

3.28

后勤管理处财会档案

人文学院

3.28

发展规划处

4.15

高教研究所、学报编辑部

3.29

结算中心财务档案

外国语学院

3.29

纪委办公室、监察处

4.18

基建处、校园建设办公室

4.1

医院财会档案

基础科学学院

3.30

组织部、关工委、离退休工作处

4.19

工程训练中心

6

毕业生档案

信息传播工程学院

3.31

计划财务处(文档)

4.20

信息化建设办公室、技算机信息网络中心

9

研究生学院学籍档案

应用技术学院

4.1

宣传部

4.21

教务处

机电工程学院

国际教育学院

4.5

工会、妇委会、图书馆

4.25

学生处

材料科学与工程学院

继续教育学院

4.6

团委

4.27

研究生院

电气与电子工程学院

10

接收新生档案

4.7

后勤管理处、校医院

 

 

计算机科学与工程学院

 

 


 

 

附件2

      (   单位名称  2015年度归档文件材料移交目录

序号

发文号

文件题目

时间

页数

备注

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

责任编辑: 学校办公室