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档案馆2014年立卷归档通知
2014-03-03    点击: 1789

档案馆2014年立卷归档通知

 

各单位、各部门:

  根据我校档案管理规定,档案馆将对反映2013年度学校党政、教学、科研、财会等项工作活动,具有查考利用价值的各种载体的文件、资料及照片(凡归档照片须加文字说明、光盘需标注主题内容)进行立卷归档。         

为确保案卷质量,望各单位、各部门依照《长春工业大学文件材料归档范围和档案保管期限表》将本部门需归档材料进行整理,按照文件材料移交目录进行登记,在立卷归档时间表规定时间内将登记目录发送至兼职档案员群邮箱(929175357@qq.com),待档案馆检查合格后方可向档案馆移交纸质文件材料。另各单位、各部门如有省市级以上获奖文件以及实物(如证书牌匾等)也一并送交档案存档。

 

附件:1.立卷归档时间表

     2.归档文件材料移交目录

 

 

 

                                      档案馆

                                 二O一四年三月三日

附件1                  

                             制表时间:20133

月、日

     

月、日

     

月、日

     

月、日

      

3.10

学校办公室

3.27

国际交流与合作处

3.10

计划财务处财会档案

9

软件学院

3.11

人事处

3.28

资产管理处

3.12

基建、工会财会档案

工商管理学院

3.12

审计处

3.31

科学研究处

3.13

饮食服务中心财会档案

 

化学工程学院

3.13

保卫处(含综治办)、武装部、统战部

4.1

继续教育学院(文档)

3.14

就业处、生活服务中心财会档案

化学与生命科学学院

3.14

保密办公室

4.2

高教研究所

3.17

后勤集团财会档案

艺术设计学院

3.17

发展规划办公室

4.3

校园建设办公室(含基建档案)

3.18

后勤管理处财会档案

人文学院

3.18

纪委办公室、监察处

4.4

工程训练中心

3.19

结算中心财务档案

外国语学院

3.19

组织部、关工委、离退休工作处

4.7

 网络中心、电教中心(照片、声像档案)

3.20

医院财会档案

基础科学学院

3.20

计划财务处(文档)

4.8

教务处

6

毕业生档案

信息传播工程学院

3.25

宣传部

4.9

学生处

9

研究生学院学籍档案

高等职业技术学院

3.21

工会、妇委会

4.10

研究生学院(学科建设办公室)文档

机电工程学院

体育教研部

3.24

团委、图书馆

 

 

材料科学与工程学院

软件职业技术学院

3.25

后勤管理处、校医院

 

 

电气与电子工程学院

继续教育学院

3.26

后勤集团、就业服务处

 

 

计算机科学与工程学院

10

接收新生档案


 

附件2

   单位名称  2013年度归档文件材料移交目录

序号

发文号

文件题目

时间

页数

备注

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

 





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